Colaboración a distancia en tiempo real
Índice
- Introducción
- Instalación de los programas
- Trabajo en grupo
- Conclusión
1. Introducción
Esta página explica el modo en que dos o más personas pueden colaborar a distancia en tiempo real a través de Internet: para compartir ventanas se utiliza el programa SharedView (de Microsoft), y para hablar Skype.
Advertencias:
- SharedView sólo funciona en Windows.
- Es necesario tener conexión de banda ancha (por ejemplo, ADSL), porque SharedView consume mucho ancho de banda. Aun así, los cambios hechos en un escritorio se propagan con un cierto retardo.
2. Instalación de los programas
2.1. Skype
- Descarga Skype (si todavía no lo tienes) e instálalo. Deberás abrir una cuenta de usuario.
- Busca a las personas con las que quieres trabajar, introduciendo sus cuentas de correo-e.
- Descarga SharedView e instálalo.
- Como identidad ("Windows Live ID") debe utilizar una cuenta de correo-e de Hotmail o de Live.com. Si aún no tienes, puedes registrarte en esta página; conviene utilizar Internet Explorer, porque con otros navegadores a veces da problemas.
- Abre SharedView, introduce tu cuenta de correo-e y tu contraseña, marca la casilla "Recordar cuenta y conectarse al servicio automáticamente" y pulsa en "Conectarse al servicio".
3. Trabajo en grupo
El que actúa como anfitrión debe realizar los siguientes pasos:
- En Skype, ve al menú "Chats", pulsa en "Start group chat" y selecciona a las personas con las que quieres trabajar.
- Abre SharedView y pulsa en "Iniciar una nueva sesión". Cuando esté iniciada, pulsa en "Copiar instrucciones en el portapapeles" y luego en "Iniciar".
- En el "chat" de Skype, pega las instrucciones, para envíaselas a tus compañeros.
- En Skype, ve al menú "Call", pulsa en "Start conference call" y selecciona a las personas con las que quieres trabajar.
Los invitados deben tener abiertos Skype y SharedView y esperar a recibir a través del "chat" el mensaje del anfitrión.
El anfitrión puede compartir una sola ventana o todo el escritorio. En el primer caso, deberá dejar de compartir la primera ventana para poder compartir otra. Por eso suele ser más práctico compartir todo el escritorio. Los invitados también pueden compartir ventanas cuando el anfitrión no está compartiendo ninguna.
Para enviar un documento a los compañeros puede utilizarse Skype, SharedView, correo-e, etc.
4. Conclusión
Es probable que haya alternativas mejores a SharedView+Skype, pero de momento ésta cubre nuestras necesidades. Si conocéis alguna, podemos probarla.
Por favor, enviadme a fjdiez@dia.uned.es vuestros comentarios sobre cómo mejorar esta página. Muchas gracias.
Javier Díez / Revisión: 26 Febrero 2009.